Animations pour festival

Occuper un public nombreux dans de grands espaces, parfois pendant plusieurs jours

Dans un festival, la scène principale n'est jamais sollicitée en continu : il y a les changements de plateau, les pauses, les horaires creux de l'après-midi. C'est dans ces intervalles que les animations jouent leur rôle, en retenant les festivaliers sur le site plutôt qu'en les laissant repartir ou s'agglutiner devant la sortie.

Les contraintes sont d'une autre ampleur que pour une soirée en salle : plusieurs milliers de personnes, un terrain extérieur, des normes de sécurité à respecter, une météo qui peut tout bouleverser. Les installations doivent être robustes, rapides à monter et accompagnées d'un plan de repli en cas de vent ou de pluie.

Des installations pensées pour de forts flux

Une borne photo accueille un nombre important de visiteurs sans mobiliser de personnel, et les clichés partagés sur les réseaux étendent la portée de l'événement. Un espace de restauration ou de boissons conçu pour absorber les pics d'affluence évite les files interminables. Les zones de jeux, de simulateurs ou de démonstrations répartissent les gens dans le site.

Anticipez enfin le démontage : sur un événement de cette taille, la sortie du matériel doit se faire sans croiser les flux de spectateurs, de préférence tôt le matin ou tard dans la nuit, selon les consignes de l'organisateur.

Si de l'alcool est proposé sur le festival, la réglementation s'applique strictement : service aux seules personnes majeures, boissons sans alcool mises en avant et disponibles gratuitement ou à prix réduit, présence d'un dispositif de prévention. Pour le choix des prestations, discutez avec notre équipe de l'emplacement, de la surface au sol et du nombre de personnes attendu à l'heure de pointe.